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问题:

[问答题,简答题] 文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?

文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求? 提高会议效率可以有哪些做法? 文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项? 文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么? 什么是受意?受意有几种?办公室人员应怎样运用受意方法? 文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?
参考答案:

(1)要获得上司的许可;
(2)如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认
(3)要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等;
(4)约定好以后,一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表』:。还应准备约会所需要的文件资料。
(5)星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会;
(6)对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会;
(7)公司有重大活动的那一天不宜安排约会;
(8)地点选择对方比较方便的地方,还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

  参考解析

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