2017年南京理工大学经济管理学院828管理学原理考研强化模拟题
● 摘要
一、简答题
1. 我国过去大量存在的“三造工程”(边勘测、边设计、边施工)为什么往往以失败而告终?
【答案】造成“三造工程”失败的原因主要在于:
(1)计划不科学。
如果边勘探、边设计、边施工,中间出现了问题,很难再纠正,容易造成失败。应该事先勘探好,再进行设计施工,这样计划就不会轻易出问题。
(2)过程不易控制。
三项工作同时进行,如果一项工作出了问题,另外两项也得受影响,三者之间的利害关系太多,不容易进行很好的控制。
2. 请简要说明有效控制应具备的基础条件。
【答案】控制是为了保证企业计划与实际作业动态适应的管理职能。控制工作的主要内容包括确定标准、衡量绩效和纠正偏差。有效控制应具备的条件有:
(1)要有明确的目的性。针对不同组织、不同层次、不同性质的工作、不同对象,控制的目的都不一样,但良好的控制必须具有明确的目的,这是一样的。
(2)要易于理解。无论哪种控制,必须易于应用并被管理者和员工所理解,只有这样才能使控制得到好的效果。
(3)要精确和客观。控制系统应力求精确,避免模棱两可; 控制系统还应力求客观,尽量避免主观因素的影响。
(4)要及时。控制系统应能及时发现偏差,并及时纠正重要偏差,尽量减少发现偏差与纠正偏差之间的时滞。
(5)要有灵活性。控制系统应具有适应变化的灵活性,即使面临计划的变动,出现了未预见到的情况或者计划全盘错误的情况,也能发挥它的作用。
(6)要有指示性。控制系统不仅应能发现偏差,还应该指出偏差的确切原因以及其发生的位置,从而便于纠正偏差。
(7)要有经济性。是否进行控制,控制到什么程度,都应该考虑到费用问题,费用要同控制结果所产生的经济效益比较,比较结果有利时才实行控制。
(8)要具备全局观念。进行控制时,要从组织的整体利益出发,但同时要考虑到各部门或个别局部的利益,把整体利益与各个局部利益协调一致,这样才能使控制得以顺利进行。
3. 你认为大学能引进目标管理的方法吗? 为什么?
【答案】我认为大学教育并不适合引进目标管理的方法。原因解释如下:
(1)目标管理是自本世纪五十年代后期逐步发展起来的一种管理方法和管理制度。在此以前,追求工作的成果与尊重人一直是所有管理方法难以解决的矛盾。目标管理提出了解决这一矛盾的有效思路,即把制定目标和考核成果作为管理的重点,而将实现目标的过程留给员工,尊重他们的自主性和能动性。具体的作法是:通过制定和分解可考核的目标,将责任明确地落实到每个员工身卜; 减少实现口标过程中的拧制,让员工自主发挥; 通过严格的按目标考核工作结果和按考核结果实施奖惩,激励员工自觉追求目标。几十年来,目标管理因其特有的优点而得到广泛应用,并在那些成果容易衡量、目标比较单一具体的系统中取得了极大的成功。
但应该看到,目标管理有两个基本假设:①系统的最终成果能够通过可考核的量化目标预先表示出来。要实现真正的目标管理,必须先制定出可考核的量化目标。②强烈的个人分工负责制有利于实现系统目标。目标管理要求目标要分解到人,责任要落实到人,强调对个人奖惩的意义和作用。并非所有的系统都能满足这样的假设,目标管理的适用范围是有限的。美国著名管理学家哈罗德·孔茨等经过认真的观察和研究后认为,如果一个系统在以下几方面存在困难,就不适宜推行日标管理:"1. 把广泛而且一般的组织日标转化成更详细具体的组织各单位的目标; 2. 计量业绩和提供正确的反馈; 3. 确定什么是功勋的业绩和相应地奖励个人; 4. 用数量表示长期目标和短期目标协调一致; 5. 对快速变化的环境作出调整。”对目标管理的适用范围作出了较为具体的说明。
(2)从大学教育的特点来看,它并不适合目标管理。首先,教育与学习工作具有潜在性,不易被衡量。教育工作的好坏最终要落实到学生思想和能力方面的提高。特别是从德育的角度来说。思想觉悟的提高,正确道德观念和良好行为习惯的形成,都是思想深层的东西,都是潜移默化的改变,无法具体的衡量。其次,教育工作具有渐进性。一项工作,一件事情,可以靠行政命令在短期内完成,而人的思想观念的变化和知识及能力的积累决不是一朝一夕就可以成就的。这就要求教育工作不能急十求成,不能忽冷忽热、忽左忽右。这一特点也决定了其不适合用目标管理的方法来衡量。所以,对教育工作的管理,要从其实际的特点出发。
4. 著名管理学家赫伯特·西蒙把决策分为程序性决策和非程序性决策,这种区分对管理实践有什么意义?
【答案】管理学家赫伯特·西蒙根据管理者决策面临的环境确定与否,把决策分为程序化决策和非程序化决策。
(1)程序化决策,是指在问题重复发生的情况下,决策者通过限制或排除行动方案,按照书面的或不成文的政策、程序或规则所进行的决策。这类决策解决的具体问题是经常发生的,解决方法是重复的、例行的程序。非程序化决策旨在处理那些不常发生的或例外的非结构化问题。如果一个问题因其不常发生而没有被包括在政策之中,或因其非常重要或复杂而值得给予特别注意时,就有必要作为非程序化决策进行处理。
(2)程序化决策和非程序化决策的区分对管理实践的意义体现在:
①程序化决策虽然在一定程度上限制了决策者的自由,使得个人对于“做什么和如何做”有较少的决策权,但却可以为决策者节约时间和精力,使他们可以把更多的时间和精力投入到其他更重要的活动中去。为了提高程序化决策的效率和效果,必须对赖以处理问题的政策、程序或规则进
行详细的规定,否则,即使是面对着程序化的问题或机会,决策者也难以快速地作出决策。
②随着管理者地位的提高,所面临的非程序化决策的数量和重要性都逐步提高,面临的不确定性增大,决策的难度加大,进行非程序化决策的能力变得越来越重要,进行决策所需的时间也会相对延长。因此,许多组织都一方面设法提高决策者的非程序化决策能力,另一方面尽量使非程序化决策向程序化决策方向转化。
③程序化决策与非程序化决策的划分不是绝对的,二者之间并没有严格的界限,在特定的条件下,二者还可以相互转化。完全的程序化决策与完全的非程序化决策仅仅代表着事情存在的两个极端状态,在它们之间还存在着许多其他类型的决策状态。
5. 何为业务流程再造? 简述业务流程再造的基本过程。
【答案】(1)业务流程再造(businessprocessreengineering , BPR ),又称业务流程重组、企业经营过程再造,最早是由美国的哈默(MichaelHammer )和钱皮((JameChampy )提出的。
业务流程再造强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构(function-organization ),建立全新的过程型组织结构(process-orientedorganization ),从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。这种做法既适用于单独一个流程,也适用于整个组织。
(2)整个BPR 实施体系由观念再造、流程再造、组织再造、试点与切换以及实现战略等五个关键阶段组成,其中以流程再造为主导,而每个层次内部又有各自相应的步骤过程,各层次也交织着彼此作用的关联关系。并且流程再造与ERP 实施在实际运行中是交织在一起的。
①观念再造
该层次要解决有关BPR 的观念问题,即要在整个企业内部树立实施BPR 的正确观念,使企业的员工理解
BPR 对于企业管理、应用ERP 的重要性。包括以下几步:组建BPR 小组; 制定计划和开展必要的培训和宣传; 找出核心流程; 设置合理目标; 建立项目实施团队。
②流程再造
流程再造是指对企业的现有流程进行调研分析、诊断、再设计,然后重新构建新的流程的过程。需要进行以下活动:培训团队; 找出流程的结果和联系; 分析并量化度量现有流程:再造活动效益判断和标杆瞄准最佳实践; 业务流程的再设计; 新设计的业务流程的审评和实施。
③组织再造
在新流程实施之前,对组织基础结构进行评审和必要的变革是非常必要的。这种基础结构包括人力资源和技术。组织再造主要包括:审评组织的人力资源; 审评技术结构与技术能力; 设计新的组织形式; 建立新的技术基础结构和技术应用。
④试点和切换
对于新流程、人力资源结构和能力、技术结构和能力充分思考并完成工作后,就到了转入实施改
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