● 摘要
本课题俩源于中国航天建设集团有限公司。随着信息化技术的不断发展和国家投资力度的加大,设计院也提出了要建设数字化设计院的目标。档案管理目前主要还是采用传统的手工管理方式。
本论文通过对工程设计院档案管理模式、业务特点、工作流程的研究和分析,总结提炼出档案系统功能需求和非功能需求,并以此为基础进行了系统总体设计和系统详细设计。在系统设计上采用(表示层、应用层、支撑层数据层、软件平台层)的C/S+B/S模式,在档案管理上采用档案分布式管理方式,在业务上突出了现行文件和预归档业务流程的使用。通过对上述方面的不断改进,在经过模块测试、系统测试、安全测试等测试环节后,逐步在工程设计院内部实施推广使用。
目前,该系统已上线运行,各项设计指标、功能要求均以实现,特别是很好的解决了办公自动化系统所产生的电子公文的归档和使用问题。档案管理信息系统运行效果良好,得到了各方的认可。