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2016年河南大学哲学与公共管理学院613管理学考研内部复习题及答案

  摘要

一、简述题

1. 许多管理人员都认为,“计划跟不上变化,所以制订计划根本没有用。”这样的说法对不对? 为什么?

【答案】这种说法不对。计划是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划和安排。管理者不论居于什么层次,在什么样的部门负责,都必须做好计划工作。具体内容如下:(1)“计划跟不上变化”主要是由于计划没做好。一个好的计划必须建立在预测的基础上,通过事先估计内外部环境的变化,在一定程度上起到防范风险的作用; 同时计划本身具有灵活适应性,可以借助应急计划和滚动计划等方法不断调整计划实施中的偏差,使计划符合实际,从而对企业管理起到指导作用。

(2)! 一划为促进组织的发展发挥重要作用。主要包括:①应对变化和不确定性。由于企业所处环境不断变化,为了实现预期目标,主管人员必须对未来的变化进行预测。周密的i1一划和科学的预测将使得未来的不确定性和风险被降到最低限度。②使组织集中全力于目标。周密的计划有利于使各部门的努力协调一致,有利于推动组织中的全体人员形成一股指向整体目标的合力,产生巨大的整体效应。③使组织的活动经济合理。有利于减少组织活动中的浪费,提高资源的使用效率,从而使得企业以及其它各种组织的活动做到经济合理。④为控制工作的开展提供依据。计划是控制的基础,为有效控制提供了标准和尺度。没有计划,控制工作也将不存在。

2. 简述知识管理的特点。

【答案】知识管理,是指通过影响企业员工的工作态度和行为,建立开放和信任的企业内部环境,从而使得员工自愿合作,共享和开发知识资源去完成更艰难的任务,达到更高的目标和产生更好的效益的过程。知识管理的特点可以概括为以下几点:

(1)有效的知识管理需要人、资金和技术的大量投入。也就是与知识经济相适应的资金、设备和专业人员等。

(2)知识管理需要博弈。由干知识经常与权力、金钱以及个体的前途联系在一起,所以知识管理是一项高度“政治化”的工作。如果不存在各种力量的博弈,谁都得不到知识的任何有价值的东西。当博弈达到白热化状态时,知识管理的效率往往最高,知识才会被最大限度地利用。

(3)实施知识管理需要专门的机构。知识作为一种重要的无形资产,需要专门的管理机构进行有效管理。只有专门的知识管理部门才能够对知识进行有效的采集、分类,建立面向知识的技术基础,并监督知识的流向和使用。

(4)知识管理要针对市场进行。知识所有者希望知识被有效利用,并使市场价值最大化,这就要求知识管理要面向知识的市场。

(5)要改变知识的工作模式。知识的经济价值需要通过生成、利用和共享的过程得到体现。

加大知识推广力度,在组织中进行全面知识管理,包括市场调查、产品设计与升级、订单分配和定价等环节。

3. 技术创新的来源有哪些?

【答案】诱发企业创新的各种不同因素可归纳成七种不同的创新来源:意外的成功或失败、企业内外的不协调、过程改进的需要、行业和市场结构的变化、人员结构的变化、观念的改变以及新知识的产生等。

(1)意外的成功或失败

企业经营中经常会发生一些出乎预料的结果,意外的成功通常能够为企业创新提供非常丰富的机会。这些机会的利用要求企业投入的代价以及承担的风险都相对较小。因为这些意外的成功既然是“出乎意料”的,那么通常也是领导者所陌生的。不论是意外的成功还是意外的失败,一经出现,企业就应正视其存在,并对之进行认真的分析。

(2)企业内外的不协调

当企业对外部经营环境或内部经营条件的假设与现实相冲突,或当企业经营的实际状况与理想状况不相一致时,便出现了不协调的状况。这种不协调既可能是己经发生了的某种变化的结果,亦可能是某种将要发生的变化的征兆。企业必须仔细观察不协调的存在,分析出现不协调的原因,并以此为契机组织技术创新。消费者价值观判断与实际的不一致是最为常见的。

(3)过程改进的需要

过程改进的需要与企业内部的工作(内部的生产经营过程)有关。由这种需要引发的创新是对现己存在的过程(特别是工艺过程)进行改善,把原有的某个薄弱环节去掉,代之以利用新知识、新技术、重新设计的新工艺、新方法,以提高效率、保证质量、降低成本。过程的改进既可能是科学技术发展的逻辑结果,也可能是推动和促进科技发展的原动力。过程的改进以及与此相联系的技术创新也可能是由外部的某个或某些因素的变化而引起的。

(4)行业和市场结构的变化

行业结构主要指行业中不同企业的相对规模和竞争力结构以及由此决定的行业集中或分散度; 市场结构主要与消费者的需求特点有关。这些结构既是行业内或市场内各参与企业的生产经营共同作用的结果,同时也制约着这些企业的活动。行业结构和市场结构一日‘出现了变化,企业必须迅速对之做出反应,在生产、营销以及管理等诸方面组织创新。面对同一市场和行业结构的变化,企业可能做出不同的创新和选择。面对市场以及行业结构的变化,关键是要迅速地组织创新的行动,至十创新努力的形式和方向则可以是多样的。

(5)人口结构的变化

人口因素对企业经营的影响是多方位的。作为企业经营中一种必不可少的资源,人口结构的变化直接决定着劳动力市场的供给,从而影响企业的生产成本; 作为企业产品的最终用户,人口的数量及其构成确定了市场的结构及其规模。分析人口数量对企业创新机会的影响,不仅要考察人口的总量指标,而且要分析各种人口构成的统计资料。

(6)观念的改变

消费者观念上的改变影响着不同产品的市场销路,为企业提供着不同的创新机会。以观念转变为基础的创新必须及时组织,才可能给企业带来发展和增长的机会。

(7)新知识的产生

一种新知识的出现,将为企业创新提供异常丰富的机会。在各种创新类型中,以新知识为基础的创新是最受企业重视和欢迎的。但同时,无论在创新所需时间、失败的概率或成功的可能性预期上,还是在对企业家的挑战程度上,这种创新也是最为变化莫测,难以驾驭的。知识性创新具有最为漫长的前置期,这类创新是以好几种不同类型的知识的组合为条件。

4. 请你谈谈电子邮件等电子媒介是如何改进当代组织的沟通效果的? 又是如何造成较差的沟通效果的?

【答案】(1)电子媒介通过以下几个方面改进当代组织的沟通效果:

①电子媒介极大地提高了管理者控制员工和团队绩效的能力,使员工可获得作出快速决策所需要的更完整的信息,井为员工提供了更多的加强合作和共享信息的机会。

②电了媒介使组织成员能方便地随时联系,不论对方在什么地方。而且,在与组织其他成员沟通时,人们也不一定非要坐在会议桌前,通过面对面的形式沟通。

③电子媒介具有信息传递速度快、信息容量大的特点,远程传递一份信息能同时传递多人,而且廉价。与传统的面对面沟通相比,极大地改进了沟通的效果。

(2)电子媒介在以下几个方面再次较差的沟通效果

①就电子邮件来说,它属于单向传递,没有反馈使信息的被理解程度降低;

②电子邮件虽然可以交流,但却看不见表情,不利于隐含信息的领会。

③信息超载和信息垃圾也是电子媒介影响沟通效果的重要原因。当一个人所获得的信息超过了他整理和使用的容量时,人们就会倾向于忽略或遗忘某些信息,或者干脆放弃处理,这无疑使沟通效果受到影响。

④垃圾邮件和带病毒邮件是日前使用电子邮件沟通过程中经常会遇到的问题,这些没有意义甚至是带破坏性的信息传递也极大程度上影响了电子媒介正面优势的发挥。

5. 图示沟通过程,并简述管理者作为信息接收者时的沟通技巧。

【答案】(1)沟通就是传递信息的过程。但管理学意义上的沟通是一个复杂的过程。这种复杂过程可以通过下图反映出来。