2016年桂林电子科技大学商学院809管理学[专业硕士]考研导师圈定必考题汇编及答案
● 摘要
一、名词解释
1. 信度与效度
【答案】信度是指考评的一致性和稳定性,一致性指不因所用考评方法及考评者的改变而导致不同结果; 稳定性指一定时间内重复考核所测评的结果应相同。主要表现为一个测量过程中各项目的得分是否基本相符合,两次测量考评的分数是否前后基本一致。
效度是指考评所获信息与待测评的真正工作绩效间的相关程度。考评测量的效度越高,表示它所测量的结果能正确反映工作绩效的程度越高。效度反映运用某种技术得出的测试结果所能真正衡量被测试对象的程度。效度差便是所测量的不是拟测的,无关信息被纳入,有关信息却被忽略了,出现文不对题与答非所问的弊端。
信度与效度的关系体现为:信度将影响效度水平的高低,信度是对测评结果的稳定性和一致性的反应,而效度是结果与工作绩效相关程度的反应。一般而言,测评者的绩效结果越稳定、越一致则其结果与工作中的绩效水平的相关程度就越大,反之则越低; 有效的考核既要有信度又要有效度。二者共同作为测评考核有效性的手段。
2. 直线职能制组织结构
【答案】直线职能制组织结构,是把直线制和职能制结合起来形成的组织结构,是以直线为基础,在各级行政主管下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级行政主管的助手,实行行政主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合。直线职能制普遍适用于组织规模不大、产品品种不太复杂、市场环境较为稳定的各类中小企业。直线职能制组织结构的优缺点如下:①优势表现为:既保持了直线制集中统一指挥的长处,又吸取了职能制发挥专业管理的长处; 既摒弃了直线制管理粗放的缺点,又避免了职能制多头指挥的弊端。
②不足之处表现为:权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权; 参谋部门与指挥部门之间目标不统一,造成决策迟缓; 各职能部门之间横向联系较差,容易产生矛盾; 信息传递路线长,反馈速度慢,难以迅速适应环境变化。
3. 行为科学
【答案】行为科学是一门研究人类工作的动机、情绪、行为与工作及环境之间的关系,探索影响生产率的管理理论与方法的科学。它综合运用心理学、社会学、人类学的成就,对企业组织中人群行为进行科学分析,强调管理者必须懂得怎样激励人,了解人与人之间的关系和集团的作用。行为科学家们认为人的行为是由动机决定的,动机是由需要产生的,只有引导人为自己的需要而努力,并使之同集体目标一致,才能提高效率。行为科学主张以“人”为管理核心,强调从社会学、心理学、人类学的角度研究管理问题,重视社会环境、人的相互作用、个人的利益对提高工效的影响。
4. 目标效价
【答案】日标效价又称目标价值,是指个人对他所从事的工作将要达到的目标的效用价值的估价,即对组织所提供的诱因或报酬的全部预期价值的主观估计,衡量其价值大小的依据是这些诱因或报酬能够在多大程度上满足个人的需要。
5. 职权(Authority )与授权(Power )
【答案】职权(Authority )指组织设计中赋予某一管理职位的做出决策、发布命令和希望命令得到执行而进行奖惩的权力。通常也被称为制度权或法定权。
授权(Power )是指在一定的条件下,上级将自己的部分职责和相应的权力授予给下级,最后考核其成果,是提高领导效能的重要手段。至于具体的工作方法、措施、步骤等,上级一般不予干涉,下级有权自行处理。在授权关系中,上级对下级保留有一定的指挥权和监督权,而下级对上级负有报告情况和完成任务的责任。
职权是一种权力,属于静态的名词,而授权更强调一个过程,属于动态的名词。
二、简答题
6. 预算控制是什么?
【答案】(1)预算控制的定义
预算控制是根据预算规定的收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动,以保证各种活动或各个部门在充分达成既定目标、实现利润的过程中对经营资源的利用,从而使费用的支出受到严格有效的约束。
(2)预算控制的内容
①收入预算。收入预算和支出预算提供了关于企业未来某段时期经营状况的一般说明,即从财务角度计划预测了未来活动的成果以及为取得这些成果所需付出的费用。
②支出预算。企业能够保证销售过程得以进行的生产活动的预算。
③现金预算。现金预算是对企业未来生产与销售活动中现金的流入与流出进行预测,通常由财务部门编制。
④资金支出预算。具有投资性质的预算。
⑤资产负责预算控制等。资产负债预算是对企业会计年度末期的财务状况进行预测。
(3)预算控制的途径包括:
①选择业务量的计量单位。业务量的计量单位应选用最能反映本部门生产经营活动的特征,并且容易搜集、容易理解的计量单位。
②确定适用的业务量范围。业务量范围要视部门的业务量变化情况而定,务必使实际业务量不超过所确定的范围,例如可定在正常生产能力的80%-110%之间。
③根据成本与产量之间的相互关系,应用多水平法、公式法和图式法等把企业成本分解为固定、变动、半变动成本三类。
④确定预算期内各业务活动水平。
⑤编制预算。若企业于事后按实际业务量编制弹性预算,可按实际业务水平编制:若企业预选
编制弹性预算,则可利用多栏式的表格分别编制对应于不同经营水平的预算。
⑥进行分析、评价,考核预算控制的执行情况。
(4)预算控制的作用
①可以使管理者了解企业经营状况的变化方向和组织中的优势部门与问题部门,从而为调整企业活动指明了方向;
②通过为不同的职能部门和职能活动编制预算,为协调企业活动提供了依据;
③预算的编制与执行始终是与控制过程联系在一起的,编制预算是为企业的各项活动确立财务标准;
④用数量形式的预算标准来对照企业活动的实际效果,大大方便了控制过程中的绩效衡量工作,也使之更加客观可靠;
⑤有利于测量出实际活动对预期效果的偏离程度,从而为迅速采取纠正措施。
(5)预算控制的局限性
①不能促使企朴对那些不能计量的企\}I}文化、企业形象、企朴活力的改善予以足够的重视; ②编制预算时通常参照上期的预算项日和标准,从而会忽视本期活动的实际需要;
③缺乏弹性、非常具体、特别是涉及较长时期的预算可能会过度束缚决策者的行动,使企业经营缺乏灵活性和适应性;
④主管们在活动中精打细算,小自翼翼地遵守不得超过支出预算的准则,而忽视了部门活动的本来目的;
(6)费用预算具有按先例递增的习惯,如果在预算编制的过程中,没有仔细地复查相应的标准和程序,预算可能成为低效的管理部门的保护伞。
7. 机械组织与有机组织的主要区别有哪此?
【答案】组织结构是一个组织内各构成部分及各部分所确立的关系。环境不同,形成的组织结构也不同。机械式组织也称官僚行政组织结构,是综合使用传统组织设计原则的自然产物。机械组织相对稳定,只适合于稳定的环境,不适合不断变化的环境。有机型组织结构也称适应性组织结构,是指一种分散、灵活的具有高度适应性的组织形式。有机组织相对灵活,能不断适应外部环境的变化。
机械组织与有机组织的主要区别包括以下几点:
(1)灵活性不同。机械组织带有官僚行政色彩,坚持统一指挥,有一条正式的职权层级链,每个人受上级的严格控制和监督。而有机组织是低复杂性、低正规化和分权化的,是一种松散的结构,能根据需要迅速做出调整。
(2)工作方式不同。在机械组织中,任务被划分为独立的专业化部分; 而在有机组织中,员工围绕共同的任务开展工作。
(3)职责范围不同。在机械组织中,职责范围受严格精确限定; 而在有机组织中,职责范围在相互作用中不断修正。
(4)职权等级和程序不同。在机械组织中,有明确的职权等级和许多程序规则; 而在有机组
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