2017年南京大学工程管理学院962管理学与管理信息系统之管理学考研强化模拟题
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一、简答题
1. 如何理解组织文化对决策的影响。
【答案】组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。
(1)组织文化与管理活动的关系
由于组织文化具有特殊的强制渗透功能,因而成为管理人员进行管理的依据,同时也是管理人员管理活动的限制因素。随着组织文化的形成和发展,它渗透到管理人员的一切活动中,并产生了重大的影响。在任何一个特定的组织中,计划、组织、指挥、控制等管理要素本身就带有一定程度的文化色彩,脱离文化的管理活动是不存在的。而组织制定决策是管理者所有四个职能的组成部分,事实上,决策制定是管理的同义语,故决策受到组织文化的影响,甚至决策本身就具有一定的组织文化色彩。
(2)组织文化对决策的影响
组织文化是组织最鲜明的内部环境,组织文化的倾向不同组织的决策类型也不同。
①在具有保守型文化组织中,受保守型文化影响的人们倾向于维持现状,害怕变化,更害怕失败。在这样文化的背景下,决策者选择的是旨在维持现状的行动方案,这些方案付诸实施又进一步强化了文化的保守性。
②在具有进取型文化的组织中,受进取型文化影响的人们欢迎变化,勇于创新,宽容的对待失败。在这样的文化背景下,决策者选定的是给组织带来变革的行动方案。
③组织的文化是否具有伦理精神也会对决策产生影响。
具有伦理精神的织织会引导决策者采取符合伦理的行动方案,而没有伦理精神的组织文化可能会引导决策者为达到目的不择手段。
2. 组织基本工作流程按照其在组织结构中的不同可分为几个层次? 分别是什么?
【答案】组织中基本的工作流程按照其在组织结构中的不同可以分成以下三个层次:
(1)战略流程
战略流程是指通过对这些流程的组织规划以开拓未来,包括战略规划、产品与服务的开发以及新流程开发等。计划决策流程是战略流程中的主要流程之一,它的基本功能是确定企业长远发展的目标、投资力向、重大投资项目以及如何实施,如何执行,确保企业明确自己未来的共同理想。
(2)经营流程
经营流程则是用于实现组织的日常功能,例如赢得顾客、满足顾客、顾客支持、现金与收支
管理、财务报告等。生产作业流程、营销流程和资金核算流程是经营的三个流程。生产作业流程是企业最基本的流程,其摹本功能是确保投人产出的有效进行,使得生产成本低,资源配置效率高,产出尽量多,从而产生良好的经济效益; 营销流程是指从需求预测、产品设汁、产品推广、渠道选择、售后服务等营销活动的全过程。资金核算流程主要是对生产经营过程中的成本费用、资金占用等进行核定,以达到成本控制的目的。
(3)保障流程
保障流程是为了保障战略流程和经营流程顺利实施而提供保障的流程,例如人力资源管理、管理会计、信息系统等。其中人事管理流程的基本功能是为企业运作准备人力资源,开发人力资源,并在工作中评价、考核员工,调动其工作积极性,防止差错; 信息收集流程就是指企业的信息管理部门如何到外界各部门各方面收集、处理、汇总、传递信息的全过程; 资金筹措流程是指企业到资本市场上进行信用融资、权益融资的全过程。它的功能是为企业很好地筹措经营运作所需要的长期资金和短期资金,保证企业资金的正常周转运作。
3. 编制人力资源计划要经过哪些步骤?
【答案】编制人力资源计划可以细分为三个具体的步骤:评估现有的人力资源,评估未来所需的人力资源; 制定一套相适应的方案计划,以确保未来的人力资源供需的匹配。
(1)评估现有的人力资源状况
这一步是通过工作分析法检查现有人力资源状况,并制定出工作说明书和工作规范。前者说明了员工应做哪些工作,如何做,为什么这样做,反映出工作的内容、工作环境以及工作条件等; 后者说明了某种特定工作至少需要具备哪些知识和技能。
(2)评估未来人力资源状况
组织的目标与战略决定了对人力资源的未来需求。要使战略规划转化成具体的、操作性较强的人力资源计划,组织就必须根据组织内外资源的情况对未来人力资源状况进行预测,找出各时期各类人员的余缺分布。
(3)制定一套相适应的人力资源计划
对现状和未来人力资源需求做出评估之后,管理者就可以制定出一套与组织战略目标及其环境相适应的人力资源计划。当然,组织还必须对此计划进行跟踪、监督和调整,正确引导当前和未来的人才需求。另外,这一计划还需要与组织中的其他计划相互衔接。
4. 比较单向沟通与双向沟通的差异。
【答案】按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通。
单向沟通是指没有反馈的信息传递; 双向沟通是指有反馈的信息传递,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通。下表比较了这两种沟通的优缺点。
5. 请列出菲德勒权变领导模型中的领导方式以及情境因素,并说明如何才能取得较好的领导效果。
【答案】(1)权变领导模型中的领导方式
菲德勒认为,领导者的行为及其所要追求的目标具有多样性。这种多样性的存在,是由领导者之间在基本需求方面的差异决定的。因此,应当而且必须以此种需求结构来界定领导方式,这是菲德勒权变理论的基本出发点。所以,菲德勒将领导方式(领导型态)归纳为两类,即“员工导向型”领导方式和“工作导向型”领导方式。
员工导向型领导方式以维持良好的人际关系为其主要需要,而以完成任务之需要为辅; 工作导向型领导方式则以完成任务为其主要需求,而以维护良好的人际关系之需求为辅。在这里,菲德勒将领导方式认定为领导者的一种人格特定,这种人格特质是一种具有持久性且不易改变之特征。无论何种领导方式均有利弊,十全十美的领导方式是不存在的。
(2)菲德勒领导方式的情境因素
菲德勒认为任何领导形态均可能有效,其有效性完全取决于是否与所处的环境相适应。他把影响领导者领导风格的环境因素归纳为以下三个方面:
①职位权力。指与领导者职位相关联的正式职权和从上级和整个组织各个方面所得到的支持程度,这一职位权力由领导者对下属所拥有的实有权力所决定。领导者拥有这种明确的职位权力时,则组织成员将会更顺从他的领导,有利于提高工作效率。
②任务结构。指工作任务明确程度和有关人员对工作任务的职责明确程度。当工作任务本身十分明确,组织成员对工作任务的职责明确时,领导者对工作过程易于控制,整个组织完成工作任务的方一向就更加明确。
③上下级关系。指下属对一位领导者的信任、爱戴和拥护程度,以及领导者对下属的关心、爱护程度。这一点对履行领导职能是很重要的。因为职位权力和任务结构可以由组织控制,而上下级关系是组织无法控制的。
(3)菲德勒权变领导模型中取得较好领导效果的途径包括:
①替换领导者以适应环境。比如,如果群体所处的情境被评估为十分不利,而目前又是一个关系取向的管理者进行领导,那么替换一个任务取向的管理者则能提高群体绩效。
②改变情境以适应领导者。菲德勒提出了一些改善领导者和成员关系职位权力和任务结构的建议。领导者与下属之间的关系可以通过改组下属组成加以改善,使下属的经历、技术专长和文化水平更为合适; 任务结构可以通过详细布置工作内容而使其更加定型化,也可以对工作只做一般