2017年西安电子科技大学经济与管理学院865管理学考研强化模拟题
● 摘要
一、简答题
1. 决策的过程包括哪些步骤? 每一步骤需要注意哪些问题?
【答案】决策的过程:
(1)诊断问题(识别机会)
决策过程的第一步是诊断问题或识别机会。管理者需要密切关注处在其责任范围内的相关数据与信息。实际状况与所预期状况的差异提醒管理者潜在机会或问题的存在。管理者获取高质量的信息并仔细地解释它,能够提高做出正确决策的可能性。
(2)明确目标
目标体现的是组织想要获得的结果。所想要获得的结果的数量和质量都要明确下来,这两个方面都最终指导决策者选择合适的行动路线。目标的衡量方法有很多种。
(3)拟定方案
在机会或问题被正确识别以后,管理者就要提出达到目标和解决问题的各种方案。拟定方案需要创造力和想象力。为了提出更多、更好的方案,管理者需要从多种角度思考问题。头脑风暴法、名义组织技术和德尔菲技术等可以提出富有创造性的方案。
(4)筛选方案
确定所拟定的各种方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案。管理者要具备评价每种方案的价值或相对优势、劣势的能力。在评估过程中,要使用预定的决策标准(如预期的质量)并仔细考虑每种方案的预期成本、收益、不确定性和风险,最后对各种方案进行排序。
(5)执行方案
选定方案之后,紧接着的步骤就是执行方案。
执行方案时,管理者要明白:
①方案的有效执行需要足够数量和种类的资源作保障;
②方案的执行将会对各力一造成不同程度的影响,一些人的既得利益可能会受到损害;
③方案的实施需要得到广大员工的支持,需要调动员工的积极性。
(6)评估效果
对方案执行效果的评估是指将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较,看是否出现偏差。如果存在偏差,则要找出偏差产生的原因,并采取相应的措施。
2. 组织中的管理人员应该怎样评估信息?
【答案】组织中的管理人员进行评估信息应按照以下步骤:
(1)管理者在决定获取信息前,先要对所要获取的信息进行评估,判断获取这样的信息是否值得。有两类信息不值得管理者去获取:一类信息的收益较高,但其获取成本更高; 另一类信息的
获取成本较低,但其收益更低。信息评估的关键在十对信息的收益和获取成本进行预先估计,即进行成本一收益分析。
(2)考察与数据收集和信息产生有关的成本。可把这种成本划分为两部分:第一部分是有形成本,有形成本是指可被精确量化的成本。第二部分是无形成本,无形成本是指很难或不能被量化的成本,这是很难或不能准确预期结果。
(3)评估因利用信息而产生的收益。收益也包括有形收益和无形收益两部分。有形收益包括销售额的上升、存货成本的下降以及可度量的劳动生产率的提高等。无形收益可能包括信息获取能力的提高、士气人振以及更好的顾客服务等。
决定是否收集更多的数据以产生更多和更好的信息是比较困难的。在很多情况下。由于信息对组织来说是新的,确定可能发生的成本要比预测潜在的收益容易。实际上,新信息的收益通常是无法预期的,只有在员工对新信息比较熟悉时才能预期其收益。
3. 比较不同沟通方式的优点和局限性。
【答案】根据不同的划分依据,沟通可分为不同的形式。具体如下:
(1)按照功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通。工具式沟通是指发送者将信息、知识、想法、要求传达给接受者,目的是影响和改变接受者的行为。感情式沟通是指沟通双方表达情感,获得对方精神上的同情和谅解,最终改善相互之间的人际关系。
(2)按照行为主体来划分,沟通可分为个体间沟通与群体间(或团队间)沟通。组织成员是组织活动的基本单元。任何个人都是在与组织中其他成员的协作下完成组织规定的任务的,离开其他成员的配合,个人在组织中可能一事无成。为了实现与其他成员的成功协作,每一个组织成员都需要研究如何借助合理的形式和手段准确地向其他人传递与自己的思想、情感以及行为有关的各种信息,并准确地理解他人发出的各种信息。群体或部门间的关系也是如此。只有通过有效的沟通才能实现相互间在了解与理解基础上的合作,以整合各自在组织活动中不同时空的贡献,促进组织目标的有效达成。
(3)按照所借助的中介或手段划分,沟通可分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通和电子媒介沟通等。这些沟通方式的比较如表所示。
表 各种沟通方式比较
(4)按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。①正式沟通是指以企业正式组织系统为渠道的信息传递; ②非正式沟通是指以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。
(5)按照方向,沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。①下行沟通是指上级将信息传达给下级,是由上而下的沟通; ②上行沟通是指下级将信息报告给上级,是由下而上的沟通; ③平行沟通又称横向沟通,是指同级之间横向的信息传递。
(6)按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通。①单向沟通是指没有反馈的信息传递; ②双向沟通是指有反馈的信息传递,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通。表比较了这两种沟通的优缺点。
表 单向沟通和双向沟通的比较
4. 什么是组织的价值观和组织精神?
【答案】(1)组织的价值观就是组织内部管理层和全体员成部分员工对该组织的生产、经营、服务等活动以及指导这些活动的一般看法或基本观点。它包括组织存在的意义和目的、组织中各项规章制度的必要性与作用、组织中各层级和各部门的各种不同岗位上的人们的行为与组织利益之问的关系等等。每一个组织的价值观都会有不同的层次和内容,成功的组织总是会不断地创造和更新组织的信念,不断地追求新的、更高的目标。
(2)组织精神是指组织经过共同努力奋斗和长期培养所逐步形成的,认识和看待事物的共同心理趋势、价值取向和主导意识。组织精神是一个组织的精神支柱,是组织文化的核心,它反映了组织成员对组织的特征、形象、地位等的理解和认同,也包含了对组织未来发展和命运所抱有的理想和希望。组织精神反映了一个组织的基本素养和精神风貌,成为凝聚组织成员共同奋斗的精神源泉。
5. 如何理解授权? 阐述有效授权必须坚持的原则,分析授权失当可能造成的危害。
【答案】(1)授权是组织为了共享内部权力,增进员工的工作努力,而把某些权力或者职权授予下级。这些权力或职权委派给下级之后,下级可以在其职权范围内自由决断,灵活处理问题,但同时也负有完成任务并报告上级的责任,上级仍然保持着对下级的指挥与监督权。授权是一个过程。这个过程包括确定预期的成果、委派任务、授予实现这些任务所需的职权,以及行使职责使下属实现这些任务。