2018年华侨大学体育学院(泉州校区)887管理学概论之管理学考研仿真模拟五套题
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一、简答题
1. 什么是非正式组织?
【答案】(1)非正式组织的定义
非正式组织是指由于人们某种共同的需要而自发形成的群体,该种群体内成员关系没有明确的规定,但带有明显的心理倾向,即多以个人的喜爱、好感为基础建立起来。非正式组织成员心理上相容,相互了解深刻,人际关系密切,感情交流频繁,认同感、归属感和群体促进作用都比正式组织强烈的多。并且每个成员都自觉遵守群体的规则,没有什么强迫性,可以这样说,非正式组织对个人的作用比正式组织大得多。
(2)非正式组织需注意的问题
①抵制变革一一非正式组织往往变成一种力量,刺激人们产生抵制革新的心理。
②滋生谣言一一谣言在非正式组织中,极易牵强附会,以讹传讹信以为真。
③阻碍努力一一工作人员在其工作上特别尽力,必受到非正式组织中其它成员的认识,地是使人不敢过分努力。
④操纵群众一一有些人员居然成了非正式组织的领袖,常利用其地位,对群众施以压力从中操纵。
(3)非正式组织的优点
(1)弥补不足一一任意一个正式组织无论其政策与规章如何严密,总难巨细无遗,非正式组织可与正式组织相辅相成,弥补正式组织的不足。
(2)协助管理一一正式组织若能得到非正式组织的支持,则可提高工作效率而促进任务的完成。
(3)加强沟通一一非正式组织可使员工在受到挫折或遭遇困难时,有一个发泄的通道,而获得社会的安慰民满足。
(4)纠正管理一一非正式组织可促使管理者,对某些问题做合理的处置,发生制衡的作用。
总之,非正式组织的存在,并非全是有弊无利,在于如何用运用。管理者若能体会其所发生的影响,设法找寻那些具有影响力的非正式领袖,使之与机构目标相结合,未必不产生良好的功用。所以我们研究组织,对此问题不能不加以注意。
2. 对冲突的看法有哪三种,其主要思想是什么?
【答案】多年来,对组织冲突的看法,一般有如下三种观点:
(1)冲突的传统观点:认为组织应该避免冲突,冲突本身表明组织内部的机能失调,换句话
说,这种观点的中心是认为冲突对组织无益,是有害的。
(2)冲突的人际关系观点:冲突是任何组织无可避免的产物. 但它同时指出,冲突并不一定会导致对组织的危害,甚至可能是有利于组织的积极动力。这一观点认为冲突客观存在,主张接纳冲突,使冲突的存在合理化,并希望将冲突转化为有利于组织的程序。
(3)冲突的相互作用观点:明确认为冲突不仅可以成为组织中的积极动力,而且其中有些冲突对于组织或组织单元的有效运作是必要的。换言之,冲突是组织保持活力的一种有效手段。因而,这种观点鼓励管理者维持一种冲突的最低水平,以便使组织保持创新的激发状态。
3. 在信息的存储中应注意哪些方面的问题?
【答案】信息的存储工作山归档、登录、编目、编码、排架等环节构成。在这些环节中应注意以下问题:
(1)准确性问题。在对信息进行记载、登录时,要做到内容准确、表述清楚、结构有序。 (2)安全性问题。要保证信息在存储期间不会丢失与毁坏。对于文献信息,组织在财力允许的情况下,应采取先进的保存技术,争取做到防潮湿、防虫咬、防火灾、防腐蚀; 对于电子信息,一方面要注意计算机和网络的安全; 另一方面要对重要信息进行备份,防止丢失。
(3)费用问题。信息的存储应尽量节约空间,以节省费用。另外空间的节约也便于保管和检索。
(4)方便性问题。方便性有两层含义:第一层含义是指使用方便,信息的存储要便于人们检索。在编码、排架上要有统一的标准。在选择标准时,要结合组织自身的情况慎重考虑,并且一旦选定标准,就不要轻易改变。在信息存放处,放置计算机及卡片等检索工具,便于信息使用人员检索。第_层含义是指更新方便。由于外部环境与组织自身情况的瞬息万变,信息需要不断更新。陈旧的信息有时不仅无益,甚至有害。在对信息存储时,要充分考虑是否便于将来增添新的信息、删除无用的信息或修改变化了的信息。
4. 简述人本管理。
【答案】现代企业的人本管理在20世纪70年代开始兴起,是一种把人作为管理活动的核心和组织最重要的资源,把组织内全体成员作为管理的主体,围绕如何充分利用和开发组织的人力资源,服务于组织内外的利益相关者,从而实现组织目标和组织成员个人目标的管理理论和管理实践活动的总称。人本管理包括以下几个基本特征:
(1)人本管理的人性假定是“主观理性人”。首先,它认为人的行为结果是有利于最充分实现自身的利益; 其次,每一个人都依据自我偏好对各种事物做出独立的主观价值判断,并依照这种判断做出趋利避害的行为决策,力求能最大化地实现自己的利益。
(2)人本管理的中心是人,它把人置十组织中最重要的资源的地位,这意味着企业的一切管理活动都围绕如何选人、聘人、用人、育人、留人而展开。人成为企业最核心的资源。
(3)人本管理的主体是企业的全体员工。人本管理是一种全员参与的管理,每位员工都是真正的主人,管理人员和普通员工之间是一种合作分工的关系。企业管理者的工作重点是做好授权
与激励,让每位员工都能享受权力、信息、知识和酬劳。
(4)人本管理活动的服务对象是组织内外的利益相关者。企业作为物质资本所有者和人力资本所有者的一种契约,赋予企业的全体员工(包括经理阶层和一般员工)人力资本所有者这样一个地位,从而使他们和企业物质资本所有者一样拥有、控制企业。现在我国不少企业所倡导的生产绿色产品就反映了这种广义上的人本管理精神。
(5)人本管理得以成功实施的标志是组织的目标与成员的个人目标都能够实现。实行人本管理的企业中,管理活动成功的标志不但要看原有的组织经济目标(反映的主要是物质资本所有者的利益)是否实现,还要看组织成员的个人目标是否实现。只有将组织目标和员工的个人目标有效地结合,才能增强企业的凝聚力,充分发挥全体员工的主动性、积极性、创造性,使企业获得持久的发展。
5. 为什么说管理工作也是一门艺术?
【答案】管理是在特定的组织内外环境下,通过对组织的资源有效地进行计划、组织、领导、控制而实现组织目标的过程。管理工作是一门艺术,在这里指的是创造性的方式、方法。管理的艺术性,指一切管理活动都应当具有创造性。在实际的管理中,没有一成不变的模式,没有放之四海而皆适用的方法。说管理工作是一门艺术的理由包括:
(1)管理总是在一定的环境中的管理。管理的最终目的是使组织适应环境,环境又在不断的变化发展,因此就不可能有一成不变的管理模式,管理的模式和方法要视具休情况而定。
(2)由管理的主要对象一一人所具有主观能动性和感情所决定的。人的主观能动性的基础是人能够积极地思维,能够自主地做出行为决定。管理工作者只有充分利用这种主观能动性,才能够将人们的积极性和创造性凋动起来,使他们自觉地为实现组织的目标去努力地工作。此外,人还富有感情,感情是最难数量化、模式化的东西。管理者要根据具体的管理对象、管理环境、管理目的,采取相应的措施去解决所遇到的问题。
管理的艺术性告诉我们,要想做一个成功的管理者,学习管理理论知识是有必要的,但仅仅只有这一点还是很不够的。如果一个管理人员只凭书本知识来开展管理,无视实践经验的积累,无视灵活运用理论的能力,注定是难以有效的。从这种意义上说,管理工作就像其他各种技艺一样,都要利用经过整理的基本知识,并根据实际情况加以创造性地、灵活地运用,这样才能取得预期的成效。
6. 简述管理科学理论与科学管理理论的区别与联系。
【答案】科学管理理论着重研究如何提高单个工人的劳动生产率的问题,其代表人物是美国的弗雷德里克·温斯洛·泰勒; 管理科学理论是以第二次世界大战期间用于解决军事问题的定量方法为基础发展起来的。它是一种以现代自然科学和技术科学的最新结果为手段,运用数学模型,对管理领域中的人力、物力、财力、信息等资源进行系统的定量分析,并做出最优规划和决策的理论。二者之间既有联系,又有区别。
(1)管理科学理论与科学管理理论的区别①在应用范围上,管理科学理论的研究范围已远远
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