● 摘要
目前,许多企业的费用报销、采购付款、员工借支等业务的审批流程及付款结算,一直采用手工方式处理。然而,随着信息技术的飞速发展,企业间的竞争日趋激烈,尤其当企业发展规模的不断扩大时,手工处理方式已不能满足大量付款业务的需要,常常出现审批流程不清晰、审批时间过长、无法有效的控制预算、各系统间数据不能共享而需要重复操作、无法提高工作效率等问题,严重影响企业的发展。针对这些问题,本文以某保险公司付款管理系统的开发作为理论与实践的结合,通过对该系统的需求分析、系统架构选型、主要技术问题的解决、系统的设计与实现等方面的详细论述,提出了对以上问题的系统解决方案,实现了基于工作流的费用报销、采购付款、员工借支等付款管理业务的自动化,从而提高付款工作的效率,加强企业内部控制和规范企业管理流程。本文采用基于J2EE的B/S架构模式和Struts+Spring+Hibernate框架结构,设计和实现了付款管理系统。系统提供包括费用请款管理、借支管理、票据打印及管理、财务数据管理、付款合同管理和可视化定义的工作流管理等功能,同时实现了与总账系统和资产系统的无缝连接,以及与预算系统的实时费用预算核查,并能通过与OA的邮件服务器接口发送审批邮件通知。 本文最后通过对系统的测试结果和系统运行情况的评测,验证了付款管理系统解决方案的正确性。