2016年安徽财经大学管理学、国际贸易学之管理学复试笔试仿真模拟题
● 摘要
一、名词解释
1. 管理
【答案】管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。其理解要点体现在以下五个方面:①管理的载体是组织:②管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程:③管理的对象是相关资源,即包括人力资源在内的一切可以调用的资源; ④管理的职能活动包括信息、决策、计划、组织、领导、控制和创新; ⑤管理的目的是为了实现既定的目标,而该目标仅凭单个人的力量是无法实现的,这也是建立组织的原因。
2. 企业制度
【答案】企业制度是规定或调节企业内部不同参与者之间权力关系和利益关系的基本原则或标准的总和。企业制度在为经营活动的组织提供基本规则和框架时,表现出月种基本功能:①导向功能,指企朴制度指导企湘经营方向的选择、引导稀缺资源的配置和使用的功能; ②激励功能; 指企业制度诱导各类参与者提供符合企业要求的贡献的功能; ③协调功能,指通过制度安排,使各类参与者在企业经营的不同时空朝着共同的方向努力,使他们提供的不同贡献形成有利于实现企业目标的合力的功能。
3. 建设性冲突
【答案】建设性冲突又称良除冲突。建设性冲突是在共同的目标下进行意见的交流、沟通、整合或角色的厘清,可以促进组织目标的达成,这类冲突对于企业目标的实现是有利的。建设性冲突的主要特点是:①双方关心企业共同目标的实现; ②乐于了解对方的观点、意见; ③以争论问题为中心; ④在冲突中注重互相交换情况。适度的、建设性的冲突是组织创新的催化剂。管理者必须把鼓励建设性冲突的价值观传达给整个组织,并且通过引进外人、变革组织结构、利用非正式沟通渠道、树立对立面等技巧来激发组织中的建设性冲突。
4. 组织的具体环境
【答案】组织的具体环境又称组织的微观环境,是指与具体领域有关的任务环境,它直接影响着组织活动。通常由现有竞争者、潜在竞争对手、替代品生产厂商、用户及供应商等要素构成,主要内容如下:
(1)现有竞争者。包括基本情况,如销售增长率、市场占有率、产品的获利能力,主要竞争对手的情况及其发展动向。
(2)潜在竞争对手。新进入者会促使市场竞争加剧,在位者只有对行业进入难易程度充分了解后,才能做出反击,应对新进入者带来的竞争加剧的局面。
(3)替代品生产厂商。有些产品可以替代企业提供的产品,甚至对企业的经营构成威胁。
(4)用户。用户对产品的总需求决定着行业的发展潜力,从而影响行业内所有企业的发展边界; 不同用户的讨价还价能力会诱发企业间的价格竞争,从而影响企业的获利能力。
(5)供应商。供应商能否按时、按量、按质地提供所需生产要素,直接影响企业规模的进一步扩大; 原材料的价格决定着产品成本以及企业利润。
5. 前馈控制
【答案】前馈控制是指企业生产经营活动开始之前进行的控制。其目的是防止问题的发生而不是当问题发生后再补救。
(1)前馈控制的优点是:由于在工作开始之前进行,避免了事后控制对已经铸成的差错的无能为力的弊端; 是在工作开始之前针对某项计划行动所依赖的条件进行控制,不是针对具体人员,因而不易造成对立面的冲突,易于被职工接受并付诸实施。
(2)前馈控制的困难是:需要及时和准确的信息,并要求管理人员充分了解前馈控制因素与计划下作的关系,在实际工作中,这往往是很难做到的。
6. 矩阵组织、企业的矩阵型组织结构
【答案】(1)矩阵型组织结构的定义矩阵型结构又称规划一目标结构,是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成的一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项日小组的工作的一种结构。当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构应该是一种理想的组织形式。
(2)矩阵制的优点
①加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用,具有较大的机动性;
②促进各种专业人员互相帮助,互相激发,相得益彰。
(3)矩阵制的缺点
①成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强;
②人员受双重领导,有时不易分清责任。
二、简答题
7. 在不确定性的环境中企业应如何看待计划管理?
【答案】在不确定性的环境中,企业应根据以下几方面来看待计划管理:
(1)计划管理的必要性。企业的一切生产经营活动,都要实行计划管理,这是由现代工业企业的生产特点决定的。现代化工业是社会化的大生产,生产过程十分复杂,劳动分工十分精细,协作关系十分严密。这就必然要求有一个统一的周密的计划来指导企业的各项工作。
(2)计划管理工作的任务。根据社会需要,以及企业的生产条件和经济利益,通过编制计划能够对企业产、供、销、人、财、物等各种要素进行综合平衡,充分挖掘和利用企业现有资源和潜力,使企业的生产经营活动协调地发展,为社会提供尽可能多的适销产品,企业获得尽可能多
的利润。
(3)计划管理的目的。提高公司的工作效率,有效合理的调度配置公司资源,实行目标化管理,进一步落实目标责仟制,提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操作性。
(4)计划管理的原则
①坚持适应社会经济的需要,讲求经济效益的原则。企业之间通过竞争,不断提高劳动生产率,为社会提供适销对路的商品。在一定时期内,企业可利用的资源是有限的,而利用有限的资源为社会提供适销对路的商品,同时又使企业利润最大化,就要求企业通过计划工作把人力、物力、财力等资源科学合理的组织起来。
②坚持实事求是,综合平衡的原则。在企业的生产经营活动中,所需要的人力、物力、财力同所生产的一定品种、质量和数量的产品之间,各个车间、各个工段和各个小组的生产能力之间,各辅助生产单位的能力与基本生产单位的能力之间,生产准备力量与生产任务之间都要保持一定的比例关系,需要有一定的平衡。但生产的发展,社会需求的变化,会使这种平衡被打破。因此必须通过经营计划管理,积极地、不断地组织新的、相对的平衡,以充分利用企业的资源,取得较好的经济效益。
③坚持计划的群众性原则。编制的计划最终要由广大群众来实施,在计划的编制阶段,听取群众意见,对于计划编制阶段的综合平衡和计划的执行和控制都是十分必要的。企业职工既是产品的生产者,也是企业的管理者。现代企业管理特别强调以人为本,激发职工的参与意识,这在计划的制定、执行、检杳、考核过程中都是十分必要的。
④坚持公}一划的严肃性与应变性结合的原则。经营亡! 划的严肃性,就是经营计划确定的各项目标,应严格执行,力争完成计划,不能朝令夕改。经营计划的应变性,是说计划是在对企业外部环境和内部条件的调查和预测的基础上做出的,当企业的外部环境和内部条件发生重大变化时,原来制定的计划就失去了对企业生产经营的指导作用,这时就有必要根据变化了的情况对计划做出调整。
8. 简述组织工作流程的组成。
【答案】组织的工作流程是由一些具体工作或步骤所组成,任务的特性决定每个流程中具体工作的内容及要求。具体内容包括:
(1)工作。组织的工作流程是由一此具体工作或步骤所组成,任务的特性决定每个流程中具体工作的内容及要求。对于程序性任务人们己经有了明确的工作顺序和步骤,只要照此进行便可获得圆满成果。而非程序性任务,对于人们来说是偶然发生的、没有规律性、探索性的,没有既定的工作步骤,人们需要探索什么是应该做的工作,什么是不应做的工作,什么是最佳的工作路线等问题。
(2)逻辑关系。它是指流程中具体工作步骤之间客观存在着先后顺序的关系。但是,现实中一个工作流程的逻辑关系不是唯一的,完成任务的途径具有可选择性。每个工作流程的现实选择都受到各种影响构成的作用。这种可选择性赋予工作流程可以改造和变动的特性,从而为人们探求最为满意的工作流程,追求高效的完成任务提供了可能。(3)转换关系。任何的流程从上一个