本企业工作活动形成的文件。上级单位的来文。下级单位上报的文件。有关机关和不相隶属单位发来的文件。
问题:
[多选] 归档文件收集时应主要注意哪些事项()。
文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求。文件签批手续是否齐全。文件正本与附件是否齐全。传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档。
问题:
[多选] 下面对件内排序描述正确的是()。
正本在前,定稿在后。正件在前,附件在后。原件在前,复制件在后。转发文在前,被转发文在后。
归档文件应齐全完整。对已破损的文件应修整。对字迹模糊或易退变的文件应予复制或作耐久性处理。整体质量高。
问题:
[多选] 山西省《归档文件整理规则》实施细则中指出档号是由()等项目组成。
全宗号。类目号。件号。页数。保管期限。
问题:
[多选] 整理归档公文之前,要做哪些准备工作()。
明确立卷责任。区分不同公文的价值。要按照立卷的范围把应当归档的公文收集齐全、完整。编制归档公文的分类方案。
问题:
[多选] 所谓保持文件之间的历史联系,主要是讲在()等方面的联系。
来源。形成时间。内容。形式。
分类组合法。一事一卷立卷法。“适当分级”立卷法。“四分四注意”立卷法。
问题:
[多选] 下面对“四分四注意”立卷法具体做法描述正确的是()。
分年度,注意文件内容针对的时间。分级别,注意上下文件之间的联系。分问题,注意问题的伸缩性,结合运用作者、名称、时间、地区等特征。分保管期限,注意保持问题的完整。