以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）。 A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认。 B．上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划。 C．如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室。 D．会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好。
在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（），了解要求约会者的心理。 A．社交的能力。 B．说话的技巧。 C．听话的能力。 D．听写的能力。
文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）。 A．上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上。 B．如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号。 C．制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间。 D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃。
以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（）。 口字型。 教室型。 圆桌型。 U字型。
上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。 A．只在便笺上写好会议名称。 B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料。 C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间。 D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便。
有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（）。
